¿Por qué necesitamos hacer copias de seguridad?

Empecemos por enumerar tres de los principales motivos por los que «deberíamos» tener un plan de copias de seguridad de nuestros datos:

  • En primer lugar, y la razón máis obvia, para previr una pérdida de información.

¿Cómo se puede perder la información alojada en un dispositivo de almacenamiento?

  • Un disco duro, aúnque sea nuevo, se puede averiar. En algunas circunstáncias la información se puede recuperar fácilmente. En otros casos sólo es posible mediante técnicas sofisticadas en ambientes controlados de laboratorios especializados y, por lo general, estos servicios tienen un coste elevado. También existen casos en los que la recuperación no es posible en absoluto. y no, la garantía del fabricante no se hace responsable de la pérdida de datos.
  • Por error humano, se puede eliminar o modificar información importante por error y necesitar, por tanto, su recuperación.
  • Necesidad de recuperar versiones antiguas de documentos que fuesen modificados y que a posteriori cambiemos de opinión o necesitemos consultar estados anteriores de los archivos.
  • Acción de un virus informático, como los temibles virus tipo ransomware que cifran todos nuestros archivos en cuestión de segundos o cualqueir otro tipo de malware en general.
  • Cualquier otro tipo de sistema, no sólo un sistema de archivos o bases de datos, sino ademas, servidores de correo electrónico, servidores web, etc., requieren de plan, una orden en la realización, posibles paradas de los servizos, copia de instantáneas de volumen, realización de procesos especiales en las bases de datos relacionales, etc., que sin ellos, el contenido salvaguardado no será más que un conjunto de archivos totalmente inútiles, información inconsistente e imposible de restaurar.
  • Un incendio o un roubo.

En segundo lugar por exigencia de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), en España, obliga a la realización de copias de seguridad cuando se trata con datos de carácter persoal (de clientes).

En tercer lugar, pero no por ello menos importante, en caso de pérdida, ¿en cuánto se podría valorar la información? Para responder a eso, a su vez, es necesario exporner las siguientes cuestienes adicionales:

  • ¿Podrías iniciar de nuevo tu actividad en una localización distinta, en caso de un gran siniestro, si dispusieses de todos los archivos que residían en tu almacén de información, el cúal ha sido destruído?
    Si la respuesta es sí, la vida de tu empresa depende de eso.
  • ¿En cuánto valoras tu empresa?
    Evidentemente, no basta únicamente con disponer de ese backup, también es necesario un Plan de Contingencias que dictamine que hacer con esas copias de seguridad, que recursos, cada cuánto tiempo, cómo, etc.
  • ¿En cuánto se podría valorar el tiempo de tus empleados?
    Si se eliminan por error los datos de contabilidad o de facturación introducidos hasta ese momento ¿Cuánto cuesta eso? O si se corrompe la información de un proyecto, a causa de un virus, en el que un equipo humano lleva trabajando 200 horas ¿En cuánto se podría valorar? No hay más que multiplicar e ir sumando para hacer el cálculo.

No sólo debemos considerar una valoración económica ¿y si lo que se pierde es información de clientes? o que su pérdida incida de alguna forma en sus intereses ¿En cuánto podrías valorar la imagen de tu empresa?

El caso más grave que podría existir es, si ademas, tenemos penalizaciones económicas que cuantificar para clientes, o bien, responsabilidades legales, como multas por incumplimiento de la LOPD.

El principal activo de una empresa es su información.